Печать – это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. Служит для подтверждения подписи расписавшегося на документе должностного лица. Поэтому в обязательном порядке содержит основные реквизиты организации: название, форма собственности, номер ОГРН или ОГРНИП. Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами. Как правило, воспроизводит информацию, которую приходится часто воспроизводить на бумаге. Может служить для пропечатывания названия и основных реквизитов организации, или воссоздавать такие надписи, как «Оплачено», «Копия верна» и пр.
Имеются различия и в формев. Печать может быть круглой или треугольной формы (гербовая – только круглой), штамп обычно имеет прямоугольную форму, однако, может иметь любую другую.